Regulamin działania sztabów Społecznego Funduszu Stypendialnego w czasie akcji FESTIWALU NA RZECZ EDUKACJI – 1. PIKNIK ABSOLWENTÓW
- Na czas publicznej zbiórki środków pieniężnych i darowizn rzeczowych akcji Festiwal Na Rzecz Edukacji – 1. Piknik Absolwentów (zwanej dalej Akcją) tworzy się dwa sztaby Społecznego Funduszu Stypendialnego (zwanego dalej Funduszem). Sztab Główny ma siedzibę w Al. Jana Pawła II 36c i działa on 18.09.2010 r. w godzinach 10,oo-22,oo. Sztab Pomocniczy zorganizowany jest na Polu Mokotowskim w trakcie trwania 1. Pikniku Absolwentów i działa on 18.09.2010 r. w godzinach 10,oo-22,oo.
- Zbiórka realizowana jest na podstawie zezwolenia Prezydenta m.st. Warszawy (Nr AO/202/2010) na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie Warszawy leży w zakresie czynności Funduszu.
- Całością prac organizacyjnych Sztabu przed, w trakcie i po Akcji kieruje jednoosobowo jego „Szef”, który jest osobą pełnoletnią. Reprezentując Sztab na zewnątrz Szef ponosi odpowiedzialność za wszystkie działania Sztabu od momentu jego powstania do chwili zaakceptowania na piśmie przez Fundusz rozliczenia Sztabu z pieniężnej zbiórki publicznej. Momentem powstania Sztabu jest doręczenie Szefowi pisemnej zgody Funduszu na utworzenie Sztabu.
- Sztab działa poprzez wolontariuszy, a jego Szef decyduje o ostatecznym wyborze wolontariuszy do przeprowadzenia publicznej zbiórki pieniędzy w ramach Akcji na rzecz Funduszu, nadzoruje przebieg zbiórki i rozlicza z Funduszem całą Akcji na piśmie w terminie do dnia 30 września 2010 r.
- Każdy wolontariusz, po zdaniu puszki kwestarskiej w Sztabie i rozliczeniu się z zebranych środków pieniężnych otrzymuje na piśmie potwierdzenie rozliczenia pieniężnego, którym ujęta jest wysokość zebranej kwoty.
- W sztabie działa komisja do przeliczenia zebranych pieniędzy, składająca się z osób wskazanych przez Fundusz. Komisja liczy 3 osoby. Członkami komisji do przeliczenia zebranych pieniędzy są jedynie osoby pełnoletnie, mające pełną zdolność do czynności prawnych i cieszące się niepodważalnym zaufaniem społecznym.
- Członkowie komisji przeliczającej zebrane pieniądze nie mogą być spokrewnieni z Szefem sztabu, a odpowiedzialność za działanie sztabu jest osobista.
- Powierzenie wykonywania czynności związanych z działalnością Sztabu osobie lub osobom trzecim nie zwalnia z odpowiedzialności Szefa Sztabu.
- Wszyscy członkowie Sztabu pracują nieodpłatnie i nie mogą czerpać żadnych korzyści majątkowych z tytułu uczestnictwa w Sztabie.
- Rozwiązanie Sztabu oraz zwolnienie z odpowiedzialności Szefa Sztabu, następuje w momencie zatwierdzenia tj. podpisania przez Fundusz rozliczenia złożonego przez Szefa Sztabu po Akcji.
- Rozliczenie musi zawierać:
- listę wolontariuszy z numerami identyfikatorów i zebraną przez każdego z nich kwotą potwierdzoną własnoręcznym podpisem Wolontariusza i podpisem osoby, która puszkę odebrała,
- sumę pieniędzy zebraną przez Sztab do puszek kwestarskich przez Wolontariuszy,
- sumę pieniędzy zebraną przez Sztab do skarbon stacjonarnych,
- czytelną kserokopię dowodu wpłaty pieniędzy na konto Funduszu w kwocie wykazanej pieniędzy rozliczeniu,
- wykaz kosztów przeprowadzenia Akcji oraz kserokopie rachunków potwierdzających poniesione koszty.
- Zebrane środki powinny być wpłacone na konto PKO BP 64 1020 1026 0000 1402 0168 3697, w Banku w dniu Akcji.
- Fundusz w ramach współpracy ze Sztabem zobowiązany jest zapewnić, zgodnie ze swoimi możliwościami, materiały niezbędne do przeprowadzenia zbiórki tj. tekturowe puszki kwestarskie, taśmę do zabezpieczenia puszek kwestarskich, identyfikatory dla wolontariuszy, ulotki i około 50 plansz naklejek tarcz - dla jednego wolontariusza.
- Wszystkie środki finansowe potrzebne na zorganizowanie i przeprowadzenie Akcji powinny pochodzić od sponsorów. Sztab może też korzystać z nieodpłatnych usług wykonanych w darze w ramach organizacji Akcji.
- Fundacja nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez poszczególne Sztaby przy organizacji Akcji. Oznacza to, iż Fundusz nie przyjmuje faktur wystawianych za prace wykonane na zlecenie Sztabu.
- Wszystkie informacje dotyczące sztabów zamieszczone są na stronie internetowej Funduszu www.fundusz-stypendialny.pl, a adresem kontaktowym jest email: [email protected].
- Wynik zbiórki zostanie zamieszczony na stronie Funduszu www.fundusz-stypendialny.pl, Festiwalu Na Rzecz Edukacji www.narzecz.edu.pl , i portalach edukacyjnych i społecznościowych, których wykaz także zostanie ogłoszony przez Fundusz.