Wersja 1 – 12.07.2010 r.
Wersja 2 - 1.08.2010 r. (dodano pkt. 12)
Wersja 2 - 1.08.2010 r. (dodano pkt. 12)
.jpg)
ZASADY WSPÓŁPRACY ZE SZKOŁAMI. (>>>do druku)
- Głównym organizatorem 1. Pikniku Absolwentów jest Społeczny Fundusz Stypendialny, zwany dalej Organizatorem.
- Piknik odbywa się 18 września 2010 roku w godzinach 10,oo – 22,oo, na Polu Mokotowskim u zbiegu alei Niepodległości i ulicy Wawelskiej.
- Piknik uzyskał mocne wsparcie w mediach: prasa, radio, telewizja, Internet. Ich wykaz i stopień zaangażowania udostępniony jest na naszej stronie w dziale MEDIA.
- Absolwenci są głównymi bohaterami Pikniku i zapewniamy im atrakcyjny program. Dzieci młodsze Absolwentów będą miały do dyspozycji „Świat Małego Dziecka” a młodzież „Miasteczko – Scena Na Czasie”.
- Dla realizacji programu Pikniku pożądana jest ścisła współpraca z Organizatorem każdej z ponad 200 szkół absolwentów zaproszonych na Piknik.
· Podstawowe, usystematyzowane informacje i obowiązujące materiały organizacyjne znajdują się na stronie www.narzecz.edu.pl. Korespondencja prowadzona jest poprzez adres [email protected] .
· Pożądane jest, aby Szkoła współpracowała z Organizatorem w sprawach związanych z promocją medialną.
- Organizator udostępnia szkole miejsce prezentacji i przewidziane programem materiały organizacyjnie bezpłatnie. Szkoła nie może domagać się od Organizatora pokrycia jakichkolwiek wydatków związanych z organizacją swojego udziału w Pikniku.
- Organizator rezerwuje miejsce dla każdej szkoły średniej z Warszawy i okolic.
· wytycza na wydzielonej części Pola >>>plan Warszawy, z podziałem na Warszawę prawo i lewobrzeżną. Są też zaznaczone miejscowości podwarszawskie. Środkiem, „wzdłuż Wisły”, poprowadzona zostanie Aleja Absolwentów.
· na terenie każdej z dzielnic/miejscowości podwarszawskiej znajdzie się recepcja a wokół niej umieszczone zostaną tarcze szkolne z nazwami szkół z danej dzielnicy/miejscowości.
a. Po prawej stronie Alei/Wisły znajdą się: (1) Żoliborz, Bielany, Łomianki, Laski; (2) Śródmieście; (3) Wola, Bemowo, (4) Ochota, Włochy, Ursus, Piastów, Pruszków, Ożarów Mazowiecki; (5) Mokotów, (6) Wilanów, Usynów, Piaseczno, Konstancin Jeziorna.
b. Po lewej stronie Alei/Wisły znajdą się: (7) Białołęka, Targówek, Praga Północ; (8) Legionowo, Marki, Ząbki, Zielonka, Wołomin; (9) Praga Południe, Rembertów, Wawer, Wesoła.
c. Absolwenci szkół, które zostały kiedyś rozwiązane, zgłaszają się do recepcji głównej (na początku Alei Absolwentów). Tam ich przedstawicielom zostaną wydane materiały organizacyjne.
- Szkoła, która chce być gospodarzem miejsca, do którego będą zdążać jej absolwenci, powinna:
a) zgłosić się do nas wypełniając ankietę i oddelegowując swojego przedstawiciela, który będzie z nami w stałym kontakcie, m.in. zaloguje się w Newsletterze strony www.narzecz.edu.pl i realizując ustalenia organizacyjne,
b) informując szkolną społeczność o Pikniku i jego programie wywieszając dostarczone materiały informacyjne, zamieszczając informacje na swojej stronie internetowej,
c) informując swoich absolwentów o Pikniku i mobilizując do przekazywania tej informacji dalej,
d) biorąc w pierwszej dekadzie września udział w spotkaniu organizacyjnym,
e) urządzając swoje miejsce spotkań; sugerujemy zapewnienie sobie stolika i paru krzeseł, ale jest dosyć miejsca na większe stoisko (urządzanie 18.09 od 6,oo).
f) oddelegowując swoich przedstawicieli (uczniów, nauczycieli, członków szkolnego stowarzyszenia absolwentów itp.) do spotkań z przybywającymi absolwentami,
g) będąc gospodarzem specjalnego spotkania z absolwentami swojej szkoły w miejscu i czasie wyznaczonym w harmonogramie imprezy.
h) zapewniając bezpieczne funkcjonowanie stoiska i utrzymując porządek na swoim miejscu spotkań oraz– w trakcie i po zakończeniu imprezy.
Ponadto szkoła może włączyć się czynnie do realizowania programu merytorycznego imprezy:
a) wskazując swoich wybitnych absolwentów, i po zaakceptowaniu ich udziału przez organizatora, pomóc w zaproszeniu ich, aby mogli zaprezentować się na scenie głównej „Wehikuł czasu”.
b) zgłaszając swoich uczniów do występów na scenie młodzieżowej „Na czasie”, a następnie – po zaakceptowaniu ich występu przez organizatora – przeprowadzić ich występ zgodnie z ustalonym harmonogramem i zasadami występu.
- Miejsce niezagospodarowane przez szkołę pozostanie puste; Organizator nie zapewnia współpracy w zakresie rejestracji zgłaszających się do danej szkoły absolwentów, gości, ….
- Organizator sugeruje, aby przedstawiciele szkoły dyżurujący na miejscu spotkań:
- przekazywali absolwentom ulotki ułatwiające kontakt z macierzystą szkołą,
- zapewnili wizytówki, które będą przyklejane, przypinane, np. do marynarki absolwenta i na której powinny znaleźć się, np. nazwa (logo) szkoły, imię (ew. nazwisko) absolwenta oraz rok ukończenia szkoły/zdania matury; dzięki temu absolwenci będą mogli rozpoznawać się w tłumie,
- utworzyli skoroszyty z tabelami zgłoszeń dla kolejnych roczników absolwentów. Tabela może zawierać dane osobowe, np.
Matura 1980
|
L.p.
|
Imię
|
Nazwisko
|
Telefon, e-mail
|
Podpis
|
|
1.
|
|
|
|
|
d. pomogli zgłaszającym się absolwentom, po odnalezieniu w skoroszycie kartki ze swoim rocznikiem, dopisać się do listy; szkoła powinna zapewnić, aby na każdej kartce znalazł się odpowiedni zapis gwarantujący ochronę tych danych osobowych i zgodę wpisujących się – poprzez złożenie podpisu – na przetwarzanie tych danych dla potrzeb dyrekcji szkoły, koła absolwentów itp.
11. W trakcie Pikniku będzie prowadzona w całej Warszawie jak i na Polu Mokotowskim zbiórka charytatywna. Zebrane fundusze i rzeczy przeznaczane będą na realizację programu Festiwalu Na Rzecz Edukacji, w tym na pomoc placówkom oświaty, kultury i sportu, które ucierpiały w powodzi.
12. Organizator namawia szkoły, aby dokumentowały fotograficznie (filmowo) swój udział w Pikniku. Prosi też o:
a) przekazanie Organizatorowi wyboru z ww. dokumentacji, udzielając mu prawo do bezpłatnej publikacji na stronach Organizatora, sponsorów i w innych mediach, ew. podając autorów zdjęć czy filmów,
b) umieszczenie na stronie szkoły reportażu z wydarzenia i ewentualnie na innych zaprzyjaźnionych stronach, portalach internetowych,
c) podawanie we wszystkich swoich i inspirowanych publikacjach przekierowania na strony www.narzecz.edu.pl i www.oswiataniepubliczna.pl.